Administration and management ► Assistant

Личный ассистент директора
Rail Trans Service MMC
City :	Baku
Contact person :	Zeyneb Abbasli

Salary : 800 - 1200 AZN

Description:Организация рабочего дня директора, ведение календаря встреч, переговоров и совещаний. Планирование и координация деловых встреч, переговоров, командировок директора. Подготовка, оформление и регистрация служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов. Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Контроль исполнения поручений директора сотрудниками компании. Ведение деловой переписки с государственными органами, партнерами и контрагентами. Организация телефонных переговоров директора, прием и переадресация звонков. Подготовка необходимых материалов, отчетов, справок и презентаций по поручению директора. Организация совещаний, ведение протоколов заседаний и контроль выполнения принятых решений. Обеспечение конфиденциальности служебной информации и документов. Ведение электронного и бумажного документооборота, архивирование документов. Встреча гостей, клиентов и деловых партнеров компании. Организация чайного/кофейного обслуживания руководителя и посетителей во время встреч и переговоров. Заказ обедов, воды, канцелярских товаров и других необходимых для офиса материалов. Контроль чистоты и порядка в приемной директора и переговорных комнатах. Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов. Бронирование гостиниц, билетов и транспортных услуг для руководства. Подготовка доверенностей, служебных записок и других внутренних документов. Выполнение личных и служебных поручений директора в рамках трудовых обязанностей. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и корпоративной этики.

Requirements:Education : Specialized secondaryExperience : less than 1 yearAge : 20 - 32Sex : WomanВысшее или среднее специальное образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем приветствуется. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения и деловой переписки. Организованность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Link: Copy

⚠ Diqqət! İş axtaranların hüquqlarını qorumaq məqsədi ilə, nəzərinizə bir daha çatdırırıq ki, heç bir şəxs və ya təşkilat işə düzəltmək məqsədi ilə sizdən əvvəlcədən ödəniş tələb etməməlidir.

🌟 Promote Complaint ✉

Similar vacancies "Assistant" in Baku

Direktor köməkçisi / Avant Group MTK 1000 - 1300 AZN
• Rəhbərliyin gündəlik və həftəlik təqvimini planlamaq, görüşləri təşkil etmək və prioritetləşdirmək • Rəhbərlik adından daxil olan yazışmaları (e-mail, zəng və s.) idarə etmək, cavab layihələri hazırlamaq və icr...İnsan resursları üzrə kiçik mütəxəssis / Buta Construction MMC 500 - 600 AZN
Müqavilələr, hesabatlar, əmrlər və İR ilə bağlı digər sənədlərin hazırlanması, emal edilməsi və arxivləşdirilməsi. Sənəd axınının idarə edilməsi – işçilərin şəxsi qovluqlarının formata uyğun tərtibi, qeydlərin ...Office / HR Assistant / HCB MMC 500 - 600 AZN
Location: (Caspian Plaza) We are looking for an Office Assistant with HR Assistant responsibilities. This is a great opportunity to start and grow in the recruitment field — ideal for those who want to build a career in HR and enjoy working with p...Direktor Assistenti / Prime Finance MMC 500 - 600 AZN
Direktor üçün çay, kofe və digər içkilərin hazırlanması və təqdim olunması Qonaqların qarşılanması və yola salınması Ofisdə səliqə-sahmanın qorunmasına nəzarət Verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi Ofis ...Müştəri xidmətləri mütəxəssisi (Part Time) / Karaca 400 AZN
- Rəsmi əmək haqqı 400 azn və bonus sistemi - İş saatları 17:00 - 22:30 Universitetə yüksək balla daxil olmuş tələbələrdə müraciət edə bilər. - Müştərilərdən daxil olan zənglərin, mesajların və müraciətlərin operativ ...Stomatoloq köməkçisi / 32 Karat MMC 400 - 700 AZN
Stomatoloq yanında asistent...Direktor assistenti / Eight Group MMC 700 - 800 AZN
Vəzifə öhdəlikləri: * Əməkdaşlıq edilən şirkətlərlə danışıqların aparılması, yeni məhsulların təqdimatı * Sərgilərə,tədbirlərə getmək,iclaslarda iştirak * Şirkət məhsullarının satışına dəstək *Telefon zəng...Direktor köməkçisi / Konsis Group MMC 600 - 900 AZN
İcraçıya gündəlik işlərdə dəstək göstərəcək, ofis daxilində və xaricində müxtəlif tapşırıqları icra edəcək çevik və məsuliyyətli bəy namizəd axtarılır Rəhbərliyin gündəlik işlərinin koordinasiyası Görüşlər...Оператор на компьютере / FK Diplomat 700 AZN
В компании по ИТ технологиям в Баку открыта вакансия оператора на компьюторе График: 12 часовой смены через день Дневная смена: 10.00-22.00 Н...Anbar/Website/Ofis işləri üzrə təcrübəçi / "Zuleykha Accessories" mağazası 100 - 200 AZN
Zuleykha Accessories karyera artımı və işgüzar ortamda işləmək arzusunda olan ciddi xanım namizədləri axtarır . Vəzifə: Anbar/Website/Ofis işləri üzrə təcrübəçi Mükafat: Sertifikat/ Pul mükafatı (yalnız uğurlu namizədlər...